出入库及发票针式打印机票据打印格式设置分享针式打印机纸张设置

三联单、二联单，也即是我们常见的出库单、入库单，也叫电脑打印纸。其中，在使用过程中，最难的就是打印服务器属性中打印规格的大小设置问题了。今天，我们就来看看常见的票据打印格式是如何设置的。

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（电脑打印纸）在设置打印格式前，我们先了解一下电脑打印纸的规格、颜色联数及其等分情况。电脑打印纸常见规格为：241*280mm，其颜色常见的有，白红绿蓝黄，页数一般是500页/盒。

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（电脑打印纸联数及颜色）按其联数多少，可分5联，但是，日常最常用的也就是2联或3联居多。当然，特定行业用4联或5联的也有。

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（等分方式）按等分方式不同，可分为一等分，二等分和三等分。其中一等分接近A4打印纸张大小，二等分跟发票打印纸大小相同。不同行业，所用的等分方式也不同。比如：零售行业仓库得出、入库单据，用得居多的是二等分或三等分。有了对打印纸的基本认识之后，接下来我们就以零售业三联三等分为例，进行票据打印格式设置。

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（针式打印机）首先，我们通过电脑进入控制面板选项，找到设备和打印机。

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（以“Microsoft XPS Document Writer”设备为例）第二，我们以系统自带“Microsoft XPS Document Writer”设备为例，为打印服务器中的纸张规格进行设置。选中该设备后，单击“打印服务器属性”链接。弹出该设备的设置属性对话框。

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（打印服务器属性设置）第三，结合打印服务器属性对话框所示，按照上述5步按顺序进行设置。第四步为什么会设置上述数字，估计有部分人不太明白。在此进行简单计算以示说明。由于电脑打印纸两边都有固定孔，一边孔位占用1.2cm距离，两边也就用去了2.4cm的边距。所以，此时的纸张宽度应设置为24.1mm-1.2mm*2=21.7cm 。对于高度来说，由于是三等分，所以可以直接计算得到高度为9.3cm 。为什么，我这里会设置高度为9.65cm呢？由于要进行打印后的撕边操作，所以建议多预留一点尺寸。

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（电脑打印纸撕边）第四，选中“Microsoft XPS Document Writer”设备，按照下述步骤顺序进行纸张规格设置。最后，别忘记单击"确定"保存设置结果。

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（设备纸张规格设置）第五，设置好上述属性，我们进行实际打印单据测试。

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(实际打印单据测试)第六，在上述打印预览页中，我们首先要选中“目标打印机”，其次，要选中"纸张尺寸"，该尺寸，即是上述我们所设置的纸张规格名称。此处需要注意的是，如果上述预览出现隔行显示的现象，就需要调整上述图示中的第三步了，需要把边距调整为"无"或者"自定义"即可。然后根据实际确定打印。

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（调整边距后的预览效果）【出入库及发票针式打印机票据打印格式设置分享针式打印机纸张设置】至此，我们通过对电脑打印纸的了解，然后对电脑的打印服务器属性进行了打印纸张的设置和正确打印。在实际应用的，该设置大同小异，主要是不同打印机选择出纸位置的区别。大家可以举一反三，针对发票打印机的纸张格式进行设置使用。希望该篇文章能为你带来一定的帮助。关注我，与你一起探讨更多数字化场景应用。