资料整理基本方法步骤 资料整理最根本的要求是什么

工作档案整理方法

资料整理基本方法步骤 资料整理最根本的要求是什么

文章插图

一、整理内容:
(一)、活动主题与方案(或活动通知)
(二)、活动过程
1、文字资料
2、图片资料
3、影像资料
(三)、活动结果
1、活动总结
2、获奖成果(获奖名单、奖状等)
3、其他(如新闻报道、评价反馈意见等等)
二、保存形式
1、电子文档(文字版)、电子文档(图文版)、图片、音像 。
【资料整理基本方法步骤 资料整理最根本的要求是什么】2、纸质打印 , 装订成册 。
3、自己留存一份 , 随时报档案室存储一份 , 电子资料发档案室邮箱一份 , 发办公公共邮箱一份 。
三、注意事项
1、及时整理归档 , 材料整理归档 , 才意味着活动工作结束 。
2、图片资料下方要有简要文字说明 。
3、一项活动至少要有3张图片佐证 , 6——9张为宜 , 大型活动不限 。
4、一项主题活动整理成册 , 可以在不同检查中抽调使用 , 使用后还要归还原处 。
5、一事一整理 , 一事一归档 。

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