这6个Excel格式刷技巧你都不会,还怎么提高工作效率?
说到Excel高效办公的法宝 , 格式刷可少不了 。可惜这把刷子很多人没用到位 , 小白只会单击格式刷复制格式 , 厉害一点的知道双击格式刷可以无限次复制格式 。然而格式刷还有下面这些妙用 , 快学起来 , 保证你一用就停不了 。
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1.双击格式刷无限次复制格式如下图所示 , 选中要复制格式的单元格 , 双击格式刷 , 鼠标变成刷子形状后 , 就可以分别单击要套用格式的单元格 , 快速复制格式了 。
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2.快速复制整行/列的格式制表时 , 为了区分行与行 , 或列与列 , 需要为行或列设置不同的格式 。这时可以设置好一行或一列的格式后 , 使用格式刷快速复制 。方法如下面的动图所示 。
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3.复制整个单元格区域的格式当制作好A表后 , 需要在B表中使用A表的格式 , 那么可以使用格式刷快速套用格式 。方法是 , 选中A表区域 , 单击格式刷 , 再到B表区域中 , 用刷子开头的鼠标刷表格区域 。
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不过这个方法要求B表的单元格区域小于等于A表 , 否则格式复制到B表中后 , 多出于来的单元格区域 , 就会重复左列或上面行的格式 。
4.智能格式填充Excel2013及以上版本有【快速填充】功能 , 这个功能可根据规律快速填充数据 。其实格式刷也能根据规律快速复制格式 。例如为2行单元格 , 设置了不同的格式组合 , 通过复制格式 , 可以让其他单元格也变成每2个单元格就使用一个格式组合的效果 。
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5.快速为查找到的内容设置相同格式如果需要查找表格中某内容 , 并为这些内容设置上相同的格式 , 也可以使用格式刷 。方法是:
(1)选中设置好格式的单元格 , 双击格式刷 。
(2)按Ctrl+H组合键进行内容查找 , 例如这里要查找“食品”内容 。
(3)按Ctrl+A选中所有查找结果 。此时选中的结果就自动套用了格式刷中的格式中 。关闭查找对话框即可 。
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6.格式刷也能复制数据选中数据区域 , 双击格式刷 , 然后在空白单元格区域按住鼠标左键拖动复制格式 , 格式复制完成后 , 按下Eterl键 , 就可以将数据也一同复制了 。
【这6个Excel格式刷技巧你都不会,还怎么提高工作效率?】
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