1) 核实双方当事人的身份信息，以判断案件当事人之间的关系，在核实双方当事人身份的时候，应当注意双方的名片上或合同约定中是否留有电子邮箱地址，对于工作性质的电子邮件，有些公司会有公司邮箱;
2)将邮件与其他证据进行对比，必要时请相关人员进行对质；
3) 审查邮箱的取得方式，系从网络服务商处购买的，还是免费注册的。一般而言，前者更加可靠;
4)如有必要，请网络服务提供商提供帮助，以直接保存来自电子邮件传输和存储的证据。或者从电子邮件的生成、存储、传输环境的可靠性、篡改等方面进行识别。，请提出专家意见。
3、电子邮件如何存证
建议使用可信的第三方电子证据代理来固化和保存电子邮件，因为电子邮件的证据收集不再从收件人处获得，而是从邮件运营商的服务器处获得。
这一过程受到专业机构监督，之后再由司法鉴定部门出具专门报告，能有效提高电子邮件证据的可靠性和证明力。
其次，除了提交电子邮件外，还要积极寻找其他证据材料，尽可能与电子证据链接，形成证据链，如信件、录音、确认信息等。，以证明电子邮件中记录内容的真实性。
▌四、网页证据
1.如何组织网页证据的证明
将网页作为证据出示时，举证方应提供网址、时间，并将网页当庭演示，指明网页中与案件相关联的内容。同时，提供网页的纸质件，以备留档查考。经双方同意，也可只出示网页纸质件，不再演示网页。上述过程应在庭审笔录中完整体现。
如果网页已经过公证，可以直接出示公证文件作为证据，而不是在法庭上演示网页。
2、如何审查网页证据的真实性
当事人对网页证据的真实性存在争议，网页只是查明案件事实的主要证据。经当事人申请，可以要求相关网站提供协助，直接从计算机系统的传输和存储中保全证据，也可以请相关单位的专家进行鉴定，从网页证据的生成、存储、传输和输出环境的可靠性等方面提出专家意见。
由于网页信息更新快，时效性强，诉讼中应注意对网页证据的保全，可通过公证、摄像、下载等形式固定网页，但证明力低，法院一般不会认定。一般而言，经过公证的网页证据具有较强的证明力。
3.word形式的电子文档
用word形式打印出来的文件或会议记录，不能够单独作为证据使用。
Word文档是计算机上的文字处理器应用程序，由电子技术生成，以数字形式存储在磁盘、光盘、存储卡等各种电子设备载体中。Word文档很容易被篡改、伪造、损坏或销毁。如果数据或信息被人为篡改，很难发现和判断是否没有可比的副本或图像文件。
因此，如果当事人仅提出word形式的函件或会议记录为证据的话，往往会遭到质疑，比如声称word文档属于事后打印，不是当初的版本，而很难获得法院的支持。
对策:
第一，如果发送了word文档，要注意保全签收记录，这是能够作为证明word文档真实性的间接证据。
二、首先建议第一次使用专业软件保存word文档。
第三，由于word文档存在极易被篡改的情况，在作为电子证据使用时，要注意多采集一些其他证据作为关联证据串联成证据链，或者联合纸质文档一同使用。
▌诉电子聊天记录案
1、聊天记录需注意的情况
聊天记录通常包括QQ聊天记录、微信聊天记录和阿里旺旺聊天记录。
在审判实践中，将QQ聊天记录进行公证，法院认定证据效力。在南京地区的一个案件中，当事人将QQ空间中的回复内容进行公证，法院也认定了效力。
对于阿里旺旺的聊天记录，有的法院直接认可聊天记录，没有进行公证。查看聊天记录时，应注意以下情况:
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