5 ． 各部门务必及时、认真递交下个月的工作计划和上一月的工作总结 。
6. 办公室工作由办公室人员全面负责 ， 其他部门予以配合 。
7 ． 不准私自动用办公室物品 ， 如需应向办公室登记并做好领取记录 。
会议制度
1 ． 参会时 ， 不迟到、不早退；有病、有事的确不能出 席会议者应先请假 ， 同意后方有效 。 2 ．
3 ． 每次例会后 ， 各部须交书面报告和工作计划 。
4 ． 各项会议制度应充分坚持民主、认真、广泛听取每位成员的意见 。
5 ． 做好办公室清洁卫生 。
办公室规章制度
办公室是公司的综合性、服务性、行政事务性部门 ， 办公室工作好坏体现全公司的工作面貌和业务水平 ， 因此全公司人员必须积极配合办公室的工作 。 为完善公司的行政管理机制 ， 建立规范化的行政管理 ， 提高行政管理水平和工作效率 ， 使公司各项行政工作有章可循、照章办事 ， 特制订本规章制度 。
文章插图
办公室文件收发规定
一、董事会和公司的文件由办公室拟稿 。 文件形成后 ， 属董事会的由董事长签发 ， 属公司的由总经理签发 ， 属党内的由党支部书记签发 。 业务文件由有关部门拟稿 ， 分管副总经理或总工程师审核、签发 。 属于秘密的文件 ， 核稿人应该注“秘密”字样 ， 并确定报送范围 。 秘密文件按保密规定 ， 由专人印制、报送 。
二、已签发的文件由核稿人登记 ， 并按不同类别编号后 ， 按文印规定处理 。 文件由拟稿人校对 ， 审核后方能复英盖章 。
三、董事会和公司的文件由办公室负责报送 。 送件人应把文件内容、报送日期、部门、接件人等事项登记清楚 ， 并报告报送结果 。 秘密文件由专人按核定的范围报送 。
四、经签发的文件原稿送办公室存档 。
五、外来的文件由办公室文书负责签收 ， 并于接件当日填写阅办单 ， 按领导批示的要求送达有关部门 ， 办好文件阅办；属急件的 ， 应在接件后即时报送 。
六、文件阅办部门或个人 ， 对有阅办要求的文件 ， 应在三日内办理完毕 ， 并将办理情况反馈至办公室 。 三日内不能办理完毕的 ， 应向办公室说明原因 。 办公室文印管理规定
七、所有文印人员应遵守公司的保密规定 ， 不得泄露工作中接触的公司保密事项 。
八、打印正式文件 ， 必须按文件签发规定由总经理签署意见 ， 送信息中心打樱各部门草拟的文件、合同、资料等 ， 由各部门自行打樱打印文件、发传真均需逐项登记 ， 以备查验 。
九、文印人员必须按时、按质、按量完成各项打字、传真、复印任务 ， 不得积压延误 。 工作任务繁忙时 ， 应加班完成 。 办理中如遇不清楚的地方 ， 应及时与有关人员校对清楚 。
十、文件、传真等应及时发送给有关人员 。 因积压延误而致工作失误或造成损失的 ， 追究当事人的责任 。
十一、严禁擅自为私人打英复印材料 ， 违犯者视情节轻重给予罚款处理 。 办公用品购置领用规定
十二、公司领导及未实行经济责任制考核部门所需的办公用品 ， 由办公室填写《资金使用审批表》 ， 报总经理审批后购置 。 实行经济责任制考核的部门所需购置办公用品 ， 到办公室领用 ， 办理出入库手续 ， 明确金额 。 需购置的 ， 由部门负责人填写《资金使用审批表》 ， 报总经理审批后由办公室购置 。 大额资金的使用 ， 由总经理审核并报董事长批准后办理 。
十三、办公用品购置后 ， 须持总经理审批的《资金使用审批表》和购货发票、清单 ， 到办理出入库手续 。 未办理出入库手续的 ， 财务部不予报销 。
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