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word目录怎么自动生成

小知识

1、首先设置一级标题格式 ， “开始”-“样式”-“标题1”；
2、标题1的格式可以按照相应的要求进行修改 ， 方法为右击“标题1” ， 选择“修改（M）”;
3、同样方法设置二级标题......;
4、使用格式刷调整整个文章中的相对应的一级、二级、三级......标题;
5、将光标移至首页 ， 选择“引用”-“目录”-“自动目录”；
6、设置的结果如下；
7、双击目录 ， 出现左上角红色框中的“更新目录” ， 点击可以选择“只更新页码”或者“更新整个目录”；
8、将中文目录复制一份 ， 然后手动键入翻译的对应英文 ， 即可生成方便改动的英文目录；
目录的自动生成方法 。 关键点有二：一是长文档的“样式和格式”使用；二是目录的自动生成 。
首先要做的第一步是给文档标题应用“样式和格式” 。 这个选项在“菜单—格式—样式和格式”中寻找 ， 学会并习惯于运用样式和格式将对编辑长文档带来极大的方便 。
打开样式和格式后 ， 在word右侧便出现一个窗口 ， 其中有标题一、标题二…… ， 在这儿你可以直接点击右侧的新样式 ， 然后在弹出的窗口中点击下方的格式 ， 在这儿设置好你要想要的字体和段落格式 ， 在段落设置中要设置好大纲级别 ， 在这儿设置1级 ， 那么在生成目录时就是一级标题 ， 在这儿设置大纲级别为2级 ， 那么在生成目录后就是二级标题 。
同理 ， 可以再点击新样式并按照自己的要求设置好段落和字体样式并命名 。
设置好自己需要的样式后 ， 便可以对长文档中的内容应用样式和格式了 ， 选中想要设置为一级标题的段落 ， 然后再点击你设置好的样式 ， 便应用成功了 。
对所有的一级标题和二级标题设置好后 ， 你可以在视图 ， 文档结构图中查看你设置的大纲结构 。
生成目录：
设置好大纲级别后 ， 就可以进行目录的生成了 ， 首先将光标移动到长文档的最前面 ， 然后点击插入—引用—索引和目录 ， 弹出索引和目录窗口 ， 点击目录选项卡 ， 选择合适的显示级别 ， 这儿选择2 ， 则目录只包括1级和2级标题 ， 以此类推 。
确定 ， 即可自动生成目录了 。
生成的目录也可以进行字体和段落的样式修改 ， 直接右击任何一个一级标题进行样式修改 ， 然后即可应用于所有的一级标题 ， 右击任何一个二级标题 ， 然后修改样式即可应用于所有的二级标题 。

word目录怎么自动生成

文章插图
成目录等功能的前提是正确使用“样式” ， 工具栏最左边的小方框注意了吗 ， 平时是“正文” ， 下拉箭头有“标题1、标题”等等 ， 这就是样式！
使word里面的文章自动生成目录:
假如文章中标题格式为
第一节……大标题（一级）
1.1……小标题（二级）
1.1.1—……小标题下的小标题（三级）
……
第n节……大标题（一级）
n.1……小标题（二级）
n.1.1—……小标题下的小标题（三级）
自动生成文章目录的操作：
一、设置标题格式
1.选中文章中的所有一级标题；
2.在“格式”工具栏的左端 ， “样式”列表中单击“标题1” 。
仿照步骤1、2设置二、三级标题格式为标题2、标题3 。
二、自动生成目录
1.把光标定位到文章第1页的首行第1个字符左侧（目录应在文章的前面）；

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