办公室消减成本和节省资金可以产生巨大优势 ， 而且可能比想象的更容易 。 请记住 ， 即使是很小的一些改变 ， 也可以帮助你节省不少打印纸和油墨 。 以下是一些方法 ， 能够在工作时帮助您节约油墨 。 这些方式对降低费用也很重要：
使用最低的打印质量设置（草图或更低）；
只打印必要的文件 。 如果可以通过电子邮件或网络共享 ， 就没必要打印；
打印之前在线编辑；
制作一份备忘录或通知 ， 放在大家都可以看到的某个地方 。
降低打印纸使用数量
如果发现办公室里的打印纸过量消费 ， 这里有一些办法可以纠正这种情况 。 以下是在业务中减少纸张的具体措施：
尽可能正反两面打印 。
设置打印范围 ， 这样您就不会打印没有文字的页面或不重要的文稿 。
回收打印机意外产生的空白页 。
把若干小文件组合到一张纸上 ， 而不是分页打印 。
其他节约纸张和油墨的方法
如果对降低成本有兴趣 ， 最好的方法之一就是采用可填充墨盒或购买可兼容打印墨盒 。 这种方法可以明显降低费用 。 在大多数情况下 ， 这两个选择可以应用于现有打印机 。
还可以在打印机上安装秘密系统 。 这意味着员工需要输入密码才能使用打印机 ， 这样就可以跟踪他们的行为 。 通过这些方式 ， 可以帮助缓解打印机负载 ， 减少墨水和纸张的浪费 。
【净化打印纸 节省打印纸和油墨的10种方法】采取上述步骤可以大幅度减少办公室打印纸和墨水费用 。 喷墨打印机墨盒的价格平均是30美元 ， 碳粉价格大约是其三倍 ， 如果能够减少使用数量 ， 看起来将是很有经济效益的事情 。 另外这也对节约本国木材资源很有利 。 因此 ， 如此多的好处 ， 很值得做出一些努力 。
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