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周会怎么开，周会怎么开有意义( 二 )

小知识


“没有想法 ， 挺好 ， 那大家就认真执行吧 ， 今天就到这 ， 散会！”
那么周例会究竟应该怎么开 ， 才能高效有结果呢？
周例会应该包括这些内容：上周工作总结 ， 团队成员工作进度总结、工作中遇到的问题等 ， 还要对下周工作进行安排 。
看似简单 ， 要真正做到高效 ， 必须从会前准备开始 。
会前做好四件事
1. 指定会议主持人
【周会怎么开，周会怎么开有意义】一般由部门的领导担任 ， 也可由团队成员轮流担任 。 后者的好处是 ， 可以培养团队成员的组织领导能力 。
2. 提前约会议室
提前预约锁定会议室
一定要预先约会议室 ， 一个公司的业务部门 ， 召开周会的时间 ， 通常是在周一上午 ， 难免会遇上周会高峰期 。 但是会议室资源往往有限 ， 所以要先下手为强 。 不然会议的一大半时间会浪费在找会议室上 。 小编前车之鉴 ， 引以为戒啊 。
3. 会议资料 ， 提前准备
参会人员应提前写好周总结 ， 才能保证会议高效 。
总结内容包括：目标达成情况？工作中存在的优点是什么？工作中存在的不足是什么 ， 如何改进？下周的目标是什么？达成目标的具体措施是什么等 。
4. 确定周会事项
会议主持人首先做好周会的主题、目标、互动的准备工作 。 固化一个大家都很熟悉的流程 ， 让大家都知道会议时长 。
会中做好这 6 步
1. 挖掘高价值问题
会议主持人要聚焦在参会人发言内容上 。 注意捕捉高价值问题 ， 在会上展开有针对性的观点讨论 ， 获取大家的共识 。 不要流水账似的都说完就完事了 ， 每一个高价值问题都可能成为你今年工作中的亮点（年终总结没有亮点是件很痛苦的事情 ， 你懂的） 。
2. 有问题摊开说
周会是一个发现问题 ， 共商解决办法的好机会 。 会议主持人一定要对工作的关键点进行跟踪 ， 严禁报喜不报忧 。 没人提出关键的问题 ， 管理者难免会障目 ， 做出错误决策 ， 开会既浪费时间 ， 又毫无用处 。
3. 控制发言时长
会议时间过长 ， 会影响每个人的注意力 ， 一定要控制每个参会人的发言时间 。 比如每人最多 5 分钟 。 冗长的会议会让员工走神 ， 你都不知道他脑子里在想什么了：
中午吃饭 ， 消费券到底抵扣了没有啊 ， 我得看看
不行 ， 要保持微笑 ， 点点头表示赞同 ， 咳 ， 领导竟然没看我
嗯？Cindy怎么一直盯着我 ， 难道是我今天妆化得好 ， 哎呀 ， 我这该死的无处安放的魅力
纳尼 ， Jessica和Peter一直在窃窃私语 ， 莫非？他们俩有事儿
别问我为什么知道这么多！
4. 及时表扬
周会上 ， 管理者应该对团队中好的做法和行为及时奖励 ， 发挥示范效应 。
5. 记录会议纪要
必须记录会议纪要！
必须记录会议纪要！
必须记录会议纪要！
（重要事情说三遍）
特别是讨论后的下一步行动记录 ， 要清晰明确 ， 追踪到执行人 。
会后做好 2 必须：派任务、追结果
1、派任务到明确责任人
管理者在周会上讨论出的下一步的行动 ， 需要明确分工和权责 ， 及时将任务分配给指定责任人 。

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