学做文员要哪些知识,文员所需必要知识( 四 )
【学做文员要哪些知识,文员所需必要知识】3、如果是领导的跟班秘书 , 还要照顾好领导的饮食起居 , 替他想到、照顾到 , 做好这一点是很重要的 。 文员的工作是比较繁杂的 , 最重要的是文员要会思与想 , 知道什么事情该做 , 什么不该做 。
扩展资料:
文员的工作内容:
1、主要负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发 , 具体是:
2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作 , 做好办公室档案收集、整理工作 。
3、负责总经理办公室的清洁卫生 。
4、做好会议纪要 。
5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送 。
6、负责传真件的收发工作 。
7、负责办公室仓库的保管工作 , 做好物品出入库的登记 。
8、做好公司宣传专栏的组稿 。
9、按照公司印信管理规定 , 保管使用公章 , 并对其负责 。
10、做好公司食堂费用支出、流水帐登记 , 并对餐费做统计及餐费的收纳、保管 。
11、每月环保报表的邮寄及社保的打表 。
12、管理好员工人事档案材料 , 建立、完善员工人事档案的管理 , 严格借档手续 。
13、社会保险的投保、申领 。
14、统计每月考勤并交财务做帐 , 留底 。
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