学做文员要哪些知识,文员所需必要知识
一个文员需要掌握哪些知识 这个没有定数的 , 不同的公司对文员的要求不一样 。
不过一般来说 , 需要以下电脑知识:
office操作熟练 , 除了打字速度快、内容排版熟练这些基本要求 , excel的数据处理也有一些要求 , 会运用一些简单的数据处理公式
素质要求就各有不同了 。 但由于事情都比较杂 , 需要你细心、有耐心 , 具备非常职业化的商务礼仪 , 待人接物要得体 。
有时从事的偏财务、内务的工作:需要人谨慎、细心
有时从事的接待、外联等工作:需要开朗、大方 。
如果你告诉我工作内容的话 , 可能我能回答更有针对性些 。
做文员要懂哪些?· 学哪些知识? 办公室文员(会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发)工作职责: 1. 接听、转接电话;接待来访人员 。 2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作 , 做好办公室档案收集、整理工作 。 3. 负责总经理办公室的清洁卫生 。 4. 做好会议纪要 。 5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送 。 6. 负责传真件的收发工作 。 7. 负责办公室仓库的保管工作 , 做好物品出入库的登记 。 8. 做好公司宣传专栏的组稿 。 9. 按照公司印信管理规定 , 保管使用公章 , 并对其负责 。 10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记 , 并对餐费做统计及餐费的收纳、保管 。 11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表 。 12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理 , 严格借档手续 。 13 社会保险的投保、申领 。 14 统计每月考勤并交财务做帐 , 留底 。 15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭 。 16. 接受其他临时工作.
我要做文员必须先学习哪方面的知识? 你不能想着做文员,文员是什么,说白了就是打杂的,文员其实延伸了说是文秘,秘书,做一个高级秘书,那可是需要非常深的专业知识.
一、背景
秘书职业主要指从事办公室程序性工作、协助领导处理行政事务及日常事务 , 并为领导决策及其实施提供服务的人员 , 包含了从企业基础文书、专职文秘、到高级行政助理等一个完整的行政辅助人员体系 , 是实行就业准入的职业之一 。
随着社会的高速发展 , 各领域各层次的人员分工愈加细化 , 以往单纯的管理工作需要多人分工合作才能保证其高速和有效 , 决策活动已经在决策者层面上逐步与相关的信息加工处理等辅助性活动相分离 , 作为行政管理协助者性质的秘书职业已经在各个工作领域中占据重要的作用 。
秘书职业是一种具有综合性和辅助性特点的职业 , 要求具备较强的文字与语言表达能力、综合协调与合作能力、逻辑思维与分析能力等 。 在劳动和社会保障部1997年制定的秘书职业标准中 , 划分出三个等级 , 即初级(国家职业资格五级)、中级(国家职业资格四级)、高级(国家职业资格三级) 。 秘书职业标准中包含了从接待工作、档案工作、文书拟写与处理、会议组织 , 到信息工作、办公室日常事务以及协调工作等多个方面的职业资格要求 , 是培养和考核秘书职业领域从业人员的基本依据 。
全国秘书证书考试内容:文书写作、公关礼仪、档案管理、办公室自动化、办公室工作、法律与经济管理概论、外语(英、日、俄等) 秘书职业考核的内容以《秘书国家职业标准》和《秘书国家职业资格培训教程》为依据 。 秘书职业考核的内容包括职业道德、基础业务素质、案例分析、工作实务等四个基本内容 。 涉外秘书增加外语考核部分 , 秘书职业资格二级增加业绩评估部分 。
文员都需要学习什么? 1、良好的文字处理能力
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