人力资源服务–信息保密制度(参考版)
为切实加强公司的信息保密工作 , 防范和杜绝各种泄密事件的发生 , 保护和合理利用公司秘密 , 确保公司信息披露的公平、公正 , 保障公司、股东及其他利益相关者的合法权益不受侵犯 , 根据有关法律、法规及公司相关法律法规 , 结合公司实际 , 制定本管理办法 。
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第一条 适用范围:适用公司全体员工 。
第二条 保密信息范围和密级确定
(1)保密信息包括但不限于以下事项和行为:
1)涉及公司经营管理、运作和决策 , 或对公司利益有重大影响 , 一旦泄密将给公司带来损失或失去潜在收益的信息 。
2)包括以书面和电子等方式存在的各种信息 。
3)其他与公司相关的需要保密的信息 。
4)派遣人员所在派遣采购单位的保密规定 。
(2)保密信息的密级分为“绝密”、“机密”、“秘密”三个等级 。
【请知悉的职场适用范围 请知悉是什么意思】1)绝密是最重要的公司秘密 , 泄露会使公司的利益遭受特别严重的损害 , 对公司可能产生重大影响且尚未公开披露的信息 , 主要包括:公司的发展规划、经营战略、商务谈判内容及载体、正式合同和协议文书、未开标的投标文件、未公开的重大投资决策、尚未确定的公司重要人事调整及安排等 , 以及按公司规定属于绝密级别的各种档案 。
2)机密是重要的公司秘密 , 泄露会使公司利益遭受到严重的损害 , 如、财务报表、统计资料、重要会议记录、公司经营情况等 , 以及按公司规定属于机密级别的各种档案 。
3)秘密是一般的公司秘密 , 泄露会使公司的利益遭受损害 , 如公司人事档案、合同、协议、薪金制度 , 人力资源对管理人员的考评材料等 , 以及按公司规定属于秘密级别的各种档案 。
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第三条 主要涉密部门、人员范围及管理权限
公司主要涉密部门包括:人力资源部、财务部、企划部、营运部、技术工程部、审计部、采购部 , 以及下属企业主要涉密部门 。
(1)公司主要涉密人员包括:
1)公司总经理、副总经理、监事、中高级管理人员;
2)列入主要涉密部门的全体员工;
3)负责保密事项制作、保管的人员;
4)公司主要涉密部门根据需要临时或专门指定的部门或岗位人员;
5)公司临时聘用的接触涉密工作的外部工作人员 , 如法律顾问、财务顾问等 。
公司可根据保密信息的具体情况 , 要求涉密人员签署保密协议 。
(2)各部门负责人为本部门的保密工作负责人 , 公司事务部为公司保密工作管理部门 , 负责监督和检查各部门的保密工作;组织解决密级不明确或者有争议的事项并负责组织处理公司的泄密事件 。
(3)保密工作管理权限:
1)绝密事项(含载体) , 由绝密事项生成部门指定专人负责做好标识 , 妥善保管 , 并建好记录、台帐 。 绝密事项的发放、传阅均需经相关公司领导批准 , 并应限制在一定时间内返还保管 。 绝密事项允许知悉的范围是公司总经理、监事、中高级管理人员、绝密事项形成的相关人员 , 及总经理、监事、高级管理人员认为需要让其知悉的对象;
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