在引用里面选择目录 , 把设置弄好之后 , 自动编制目录 。
提示:要想有好看的目录 , 那么提前把文件中各段的格式设置好是前提 。
步骤一、自动生成目录准备:大概索引
1、要想让word自动生成目录 , 就得先建立系统能认识的大纲索引 , 这是自动生成目录的前提 。 选中你的标题 。
2、在开始选项卡——格式里选中——选中自己喜欢的目录格式结构 。
3、选择之后 , 就会建立大纲索引 , 同时 , 也会具有word默认的标题格式 。
4、同理 , 我们逐级建立标题2、标题3等目录结构索引 。
5、同理 , 我们把整个文档中的所有标题都建立起大纲索引 。
步骤二、自动生成目录及更新目录
1、前提准备已做好 , 接下来我们就开始生成目录 。 首先 , 把光标定位到目录存放的位置 , 然后 , 点击选项卡的引用——目录——自动目录1或2 。
2、就会自动生成目录了 。
3、如果你多文章进行了更新 , 或者目录结构进行了调整 , 那么就需要对目录进行更新域 , 点击目录 , 右键下拉菜单——更新域 。
4、建议选择更新整个目录 , 这样就不会漏掉 , 点击确定 , 更新即可 。
自定义目录格式调整
如果 , 你对系统的默认目录格式不满意 , 需要自定义 , 也是可以的 。 点击引用——目录——插入目录 。
有很多目录格式的选项可以设置 , 如要不要显示页面 , 页面是否右对齐 , 显示制表符 , 显示几个级别等 。
同时还可以设置目录的字体大小与格式 , 如图 , 点击修改——选择要修改的目录——点击修改——就看到相关的字体、间距等相关格式的调整 , 自定义修改之后 , 确定即可 。
当你进行所以的自定义设定之后 , 点击确定 , 就会在刚刚目录的地方出现替换的提示框 , 点击是就可以了 。
选择目录的正文部分 , 然后点击右键 , 选择“更新域” , 如果正文没有变化 , 那么选择更新页码 , 否则都需要更新 。 全部更新要慎重 , 很有可能会引起格式的变化 。
插入目录可以使用:引用-目录功能 , 但要具备以下三个之件之一:
1、需要在目录显示的段落使用了标题样式
2、对段落设置了大纲级别
3、文档中存在目录项域 ,
文章插图
最简单的方法就是先对标题行设置不同的大纲级别 , 然后再生成目录
一、设置标题格式
1.选中文章中的所有一级标题;
2.在“格式”工具栏的左端 , “样式”列表中单击“标题1” 。
仿照步骤1、2设置二、三级标题格式为标题2、标题3 。
二、自动生成目录
1.把光标定位到文章第1页的首行第1个字符左侧(目录应在文章的前面);
2.执行菜单命令“插入/引用/索引和目录”打开“索引的目录”对话框;
3.在对话框中单击“目录”选项卡 , 进行相关设置后 , 单击“确定”按钮 , 文章的目录自动生成完成 。