年会流程ppt 年会汇报演出转眼到 掌握5个PPT技巧 老板看了直说好

对于很多步入职场的新手来说,不得不面对很多需要使用PPT的场合,年终汇报、转正述职、年会展示,如此等等。职场君今天给大家推荐5个幻灯片效果技巧——
让段落文字一字不差地出现在观众眼前
在设置文本对象的动画效果时,若想让段落中的文本逐字/词的出现在观众视线,该如何设置呢?
步骤一、选择文本对象,切换至“动画”选项卡,设置动画效果为“淡出”。第一步:选择一个文本对象,切换到“动画”选项卡,将动画效果设置为“淡出”。
步骤二、单击“动画”组的对话框启动器按钮。第二步:点击动画组的对话框启动按钮。
步骤三、打开“淡出”对话框,在“效果”选项卡,单击“动画文本”右侧的下拉按钮,从展开的列表中选择“按字/词”选项。第三步:打开“淡出”对话框。在“效果”选项卡上,单击“动画文本”右侧的下拉按钮,并从展开的列表中选择“按单词/单词”选项。
步骤四、设置完成后单击“确定”按钮,关闭对话框。接着单击“预览”按钮,预览动画效果。第四步:设置完成后点击“确定”按钮,关闭对话框。然后单击预览按钮预览动画效果。
为动画添加合适的声音效果
播放动画时,如果想让动画效果更抢眼,还可以给它添加音效。具体操作将在下面介绍。
步骤一、选择图表,设置动画效果为“飞入”、“自右侧”、“按系列” 。
步骤二、单击“动画”组的对话框启动器按钮。第二步:点击动画组的对话框启动按钮。
步骤三、打开“飞入”对话框,在“效果”选项卡,单击“声音”右侧下拉按钮,从展开的列表中选择“其他声音”选项。第三步:打开“飞入”对话框,点击“效果”选项卡上“声音”右侧的下拉按钮,从展开的列表中选择“其他声音”选项。
步骤四、打开“添加音频”对话框,选择合适的音频文件,单击“确定”按钮即可。第四步:打开“添加音频”对话框,选择合适的音频文件,点击“确定”按钮。
为幻灯片添加切换效果
在幻灯片放映过程中,为了使演示效果更加突出,用户可以在幻灯片页面中添加动态切换效果,如淡入、推进、闪烁、百叶窗、时钟、涟漪、平移、旋转等。这里,将介绍基本的设置操作。
步骤一、选择幻灯片,切换至“切换”选项卡,单击“切换到此幻灯片”组中的“其他”按钮。
步骤二、从展开的切换效果列表中选择“悬挂”效果。第二步:从展开的切换效果列表中选择“悬挂”效果。
步骤三、单击“效果选项”按钮,从列表中选择“向右”选项。第三步:点击“效果选项”按钮,从列表中选择“右”选项。
步骤四、单击“预览”按钮,预览幻灯片切换效果。第四步:点击“预览”按钮,预览幻灯片切换效果。
幻灯片的切换特效由我定
将切换效果添加到幻灯片后,您不仅可以根据需要为其添加匹配的声音效果,还可以自定义幻灯片切换的持续时间。这里,将详细描述相关操作。
步骤一、选择幻灯片,设置切换效果为“风”,单击“效果选项”按钮,从列表中选择“向左”选项。
步骤二、单击“声音”右侧下拉按钮,从展开的列表中选择“风声”选项。第二步:点击“声音”右侧的下拉按钮,从展开的列表中选择“风”选项。
步骤三、通过“持续时间”右侧的数值框,调整幻灯片切换效果的持续时间,然后单击“预览”按钮,预览幻灯片切换效果。第三步:通过duration右侧的数字框调整幻灯片切换效果的时长,然后点击Preview预览幻灯片切换效果。
为所有幻灯片快速应用同一切换效果

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