在外国签发的文件必须合法化，以确认它们在另一个国家的有效性。公证可以确认加注和签发文件的授权官员签名的真实性。文件只能在其签发国合法化，即在荷兰签发的文件只能在荷兰合法化。在俄罗斯、立陶宛或任何其他国家/地区签发的文件可以由这些国家/地区的相关当局合法化。
根据文件类型和使用文件的国家，有三种合法化类型:
使领馆的加注、部级合法化和合法化。
一、加注:荷兰受1961年《海牙加注公约》的约束，根据该公约，在一个国家/地区有效的文件可以得到另一个国家的公共当局和其他组织在《海牙公约》管辖下的承认。换句话说，带有加注标签的文件将在海牙公约的所有国家/地区自动确认有效。
在荷兰，“apostille”可以用荷兰语、英语、法语和德语、西班牙语和意大利语分发。北京奥创国际咨询还提供Apostille翻译服务。应当指出，并非所有国家都是《海牙公约》的缔约国。你可以在这里找到“批准”的国家名单。
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我们还将在俄罗斯、乌克兰和拉脱维亚安排Apostille认证。
2.荷兰外交部的合法化:打算在国外使用的荷兰文件可以在荷兰的一个部合法化。在许多情况下，在部级合法化文件后，应使用“apostille”使其合法化，以证明签署文件的官员的签名的真实性、官员的行为能力以及身份文件的印章或适当的邮票。Apostille不验证文档的内容。
【apostille 荷兰海牙认证Apostille的办理要求】3.大使馆/领事馆的合法化:与Apostille不同，大使馆/领事馆的合法化用于在非《海牙公约》缔约国签发的文件。大使馆/领事馆的认证在使用认证文件的国家的大使馆和领事馆进行。
北京奥创国际咨询在大使馆提供领事公证服务，需要认证以下荷兰文件:
市政当局发布的文件:
出生证明；
结婚/离婚证；
人口登记册摘录；
商会出具的文件:
商业登记摘录；
公司的财务报表；
公司的历史；
税务机关出具的文件:
居住证明；
免费销售证书；
欧洲药品管理局发布的文件:
药品证明；
教育机构出具的文件:
文凭；
成绩单或成绩单；
申请；
录取通知书。
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